Iniciativa do Governo de Goiás, por meio da Secretaria da Saúde, vai facilitar acesso a documentos e gerar economia para o Estado
O Governo de Goiás, por meio da Secretaria de Estado da Saúde (SES), realiza a digitalização de todos os prontuários de pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) atendidos na rede pública estadual nos últimos 20 anos. Com a iniciativa, Goiás dá exemplo ao Brasil na modernização da gestão da Saúde, sendo o primeiro estado a implantar o sistema. Os trabalhos começaram em agosto de 2023 e estão em estágio avançado.
Ao todo, cerca de 70 pessoas são empregadas no processo de digitalização dos documentos, realizado pela empresa Organização, Tecnologia e Custódia de Documentos (OTC.DOC), que começa com a busca dos prontuários nas unidades de saúde, onde é feita uma organização prévia dos papéis. Os documentos seguem para um galpão, instalado em Goiânia, passam por uma higienização e são digitalizados.
Em seguida, são indexados no sistema após algumas etapas de conferência para evitar possíveis erros nos arquivos. A partir daí, é possível realizar buscas do histórico do paciente, seja pelo nome, CPF ou número do Cartão SUS.
Segundo o secretário da Saúde, Rasível Santos, a digitalização dos prontuários garante maior segurança e economia para o Estado, uma vez que não haverá mais gastos com o armazenamento físico de documentos. “É um processo muito bem organizado, minucioso, seguro, com controle de qualidade que garante que todos os documentos do paciente sejam encontrados”, acrescentou.
Os pacientes da antiga Colônia Santa Marta, atualmente Hospital Estadual de Dermatologia Sanitária Colônia Santa Marta (HDS), foram os primeiros beneficiados pelo projeto. Os usuários já estão com os documentos digitalizados para que eles ou seus familiares possam requerer a pensão especial concedida recentemente, por decreto presidencial, aos atingidos pela hanseníase. “Isso já mostra os efeitos dessa digitalização na sociedade, o que muitos estados não conseguiram fazer”, afirmou.
A subsecretária de Inovação, Planejamento, Educação e Infraestrutura da SES, Ana Carolina Rezende Abrahão, afirmou que atualmente o prontuário do paciente do SUS em Goiás já nasce digitalizado e o armazenamento dos documentos das últimas duas décadas vai facilitar a vida do usuário, otimizar o acesso à informação e diminuir gastos. Ela prevê que o projeto deve se estender futuramente para estoques de medicamentos, documentos de vigilância, além da área administrativa. “É mais um avanço na modernização da gestão pública que Goiás vem implantando na Saúde”, completou.
O diretor comercial da OTC.DOC, Cláudio Cardoso, explicou que a iniciativa possibilita o acesso mais rápido aos documentos, já que o usuário não terá mais que se dirigir até a unidade de saúde para solicitar seu prontuário. “É o projeto mais ambicioso de uma secretaria de saúde estadual que existe no Brasil hoje”, disse.
Secretaria da Saúde – Governo de Goiás
